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個人情報保護方針

制定日:2024年4月1日 / 最終改定日:2026年11月13日

TO株式会社(以下「当社」といいます)は、お仕事をお探しの方の登録・選考・ご紹介を行うにあたり、 ご提供いただく個人情報の重要性を深く認識し、以下の方針に基づき適切な取扱いと保護に努めます。 派遣スタッフ登録・アルバイト求人応募など、登録区分を問わず本方針を適用します。

第1条事業者情報

名称
TO株式会社
所在地
福岡市博多区博多駅東2-10-13 芙蓉ビル3階
代表者
代表取締役社長 岡崎 竜也
連絡先
050-1287-7575
労働者派遣事業許可番号
派40-301827
有料職業紹介事業許可番号
40-ュ-301272

第2条取得する個人情報

当社は、登録・選考・お仕事のご紹介を行うために、必要な範囲で以下の個人情報を取得します。 (※すべての項目を必ずいただくものではなく、登録区分やご応募状況に応じて必要な範囲のみとなります)

  • 氏名(漢字・カナ)、性別、生年月日
  • 住所、電話番号、メールアドレス、LINEユーザーID
  • 学歴、職歴、保有資格、PCスキル、業務適性
  • 希望勤務条件(時給・勤務地・職種・勤務日数等)
  • 緊急連絡先(氏名・続柄・連絡先)
  • 通勤手段・通勤時間
  • 面談・選考の記録(評価コメント、面接日程等)
  • その他、採用・雇用契約の締結に当たり法令上必要な情報(給与振込先・マイナンバー等は契約締結時にのみ別途取得します)

第3条利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。派遣スタッフ・アルバイトなど登録区分を問わず共通の取扱いです。

  1. 登録・選考、面談調整、お仕事のご紹介
  2. 求人企業・派遣先候補への候補者情報の提供(ご本人の同意の範囲内)
  3. 採用・雇用契約締結時の手続(必要に応じて給与計算、社会保険・税務手続等)
  4. 当社からの各種ご連絡(メール/LINE/電話)
  5. お問い合わせへの対応
  6. 法令に基づく報告・記録の保存
  7. サービス改善のための統計分析(個人を特定できない形式に加工)

第4条第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 求人企業・派遣先候補企業に対し、選考・ご紹介の目的でご本人の同意の範囲内で情報を提供する場合
  • 採用・雇用契約締結に伴い、関係する公的機関等へ法令上の手続のために提出する場合
  • 法令に基づき開示が義務付けられている場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合

第5条業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いを以下のような委託先に委託することがあります。 その際は、委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、適切に監督します。

  • クラウドサービス事業者(システム基盤の提供)
  • メール/メッセージング配信事業者(連絡用ツール)
  • 採用・雇用契約締結時:給与計算・社会保険手続等を委託する専門事業者

第6条安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、定期的な監査
  • 人的安全管理措置:従業者に対する定期的な教育・研修、秘密保持契約の締結
  • 物理的安全管理措置:保管区域・取扱区域の入退室管理、紙媒体の施錠保管
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、通信の暗号化(HTTPS)、特に重要な個人情報(マイナンバー・銀行口座番号)はアプリケーション層で AES-256-GCM 暗号化のうえ保管

第7条本人の権利(開示・訂正・利用停止等)

ご本人は、当社が保有する自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。 ご請求の際は、本人確認のうえ、法令の定める手続に従って対応いたします。

  • 個人情報の利用目的の通知
  • 個人情報の開示
  • 個人情報の訂正・追加・削除
  • 個人情報の利用停止・消去
  • 第三者への提供の停止

上記の請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

第8条個人情報の保管期間

当社は、利用目的の達成に必要な期間を超えて個人情報を保有しません。 ただし、労働基準法、税法等の法令で保存が義務付けられている書類については、 該当する法定保存期間(一般に労働者名簿・賃金台帳・雇用契約関係書類は労働関係終了後3年〜5年)にわたり保管します。

第9条クッキー(Cookie)等の利用

当社のシステムでは、サービスの提供および認証・セッション管理のためにクッキーを使用します。 また、LINE連携機能を利用される場合は LINE OAuth に関連するクッキーが発行されます。 これらのクッキーは個人を特定する目的では使用しません。

第10条未成年者の個人情報

18歳未満の方が当社サービスをご利用になる場合は、保護者の同意を得たうえでご利用ください。

第11条改定

当社は、法令の改正および事業の変更等に応じて、本方針を改定することがあります。 改定後は本ページに掲載した時点から効力を生じます。

第12条お問い合わせ窓口

個人情報保護管理者
代表取締役社長 岡崎 竜也
所在地
福岡市博多区博多駅東2-10-13 芙蓉ビル3階
電話
050-1287-7575

※ 受付時間:平日 10:00〜18:00(土日祝・年末年始を除く)

以上